Organiser un team building pour un grand groupe est un défi de taille. Mais avec la bonne approche, vous pouvez transformer cette expérience en un événement mémorable et enrichissant pour toute votre équipe. Le genre d'évènement dont vos collègues parleront pour les années à venir ! Voici nos 10 conseils pour réussir votre team building à grande échelle :
Planifiez en avance : Ici, pas de secret ! Plus vous commencez tôt, plus vous avez de choix et de contrôle sur l'activité, le prestataire et le coût. Idéalement, lancez la planification au moins trois mois à l’avance pour un résultat optimal.
Ne vous inquiétez pas trop du nombre exact de participants : La plupart des prestataires peuvent gérer une marge de 10-15% dans le nombre d'inscrits. Donnez-leur une estimation, même vague, et laissez-les adapter leurs propositions en fonction de plusieurs scénarios.
Choisissez une activité inclusive : Assurez-vous que l'activité est accessible à tous, quelles que soient les capacités physiques ou les préférences de chacun. Alors oui, un petit paintball histoire de régler ses comptes c'est tentant, mais pas sûr que tout le monde s'y sente à l'aise.
Pensez à la logistique : Aurez-vous besoin de moyens de transport, de repas et d'hébergement pour votre activité ? Ne négligez aucun détail pour que l'expérience soit fluide et agréable du début à la fin. Demandez à votre prestataire. Il est possible qu'il puisse prendre en charge une partie, voir la totalité de cette logistique.
Communiquez clairement : Informez les participants des objectifs, du programme et de la tenue vestimentaire appropriée en avance.
Prévoyez des pauses : Intégrez des moments de pause et de networking. C'est souvent lors de ces moments informels que se créent les liens les plus forts.
Ayez un plan B : Si vous avez prévu une activité en extérieur, assurez-vous d'avoir une alternative en cas de mauvais temps.
Variez les activités : Mélangez activités physiques, créatives et réflexives pour maximiser les bienfaits du team building et garder tout le monde concerné.
Faites appel à des professionnels : Un prestataire expérimenté peut faire toute la différence dans la gestion d'un grand groupe.
Recueillez le feedback de votre équipe : Après l'événement, demandez l'avis des participants. Cela vous aidera à améliorer vos futurs team buildings.
En suivant ces conseils, vous êtes sur la bonne voie pour organiser un team building qui renforcera la cohésion de votre équipe, tout en offrant une expérience enrichissante à chaque participant. L'objectif est de créer des souvenirs positifs et de renforcer les liens entre collègues. Alors, lancez-vous et préparez-vous à vivre une aventure inoubliable avec votre équipe !
Et puis, n'oubliez pas que Hilarious Labs propose également ses propres activités de team building :
Le Hilarious Game qui reprend le concept de "LOL : qui rit, sort !", où le but est de faire rire les autres sans rire soi-même. La formule a été adaptée pour la rendre jouable de 4 à 400 joueurs et partout en France. Si votre priorité est un team building déjanté, drôle, immersif et inclusif, ne cherchez pas plus loin !
Le Hilarious Workshop qui est un atelier ludique de sensibilisation sur l'humour au travail (ses bienfaits, ses limites, comment l'utiliser etc.). Il est adapté à toutes les tailles de groupes et est super fun !
Le Hilarious Combo qui combine le Workshop et le Game pour profiter de l'expérience intégrale et d'un tarif préférentiel !
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